关于暑假期间学院总值班和有关工作安排的通知

作者: 学院办公室   发布者:jinxinjiang  点击率:673

学院各部门:

    为保证2017年暑假期间学院有关工作正常运行,根据学校相关通知精神,结合学院的工作实际,现将暑假期间总值班及各主要职能部门集中办公的安排通知如下:

一、暑假值班安排

    暑假期间,学院安排总值班,白天总值班地点在办公楼101室(电话为7592628)。

上午08:00-12:00  1人(女)

下午12:00-17:00  1人(男)

    夜间总值班由保卫人员负责,地点在12号学生公寓120室(电话为7592575)。

    白天总值班人员(见附件1)负责接听电话、接待来访人员,同时协同保卫人员、公寓中心人员对校园防火防盗及师生安全情况进行巡查。如遇特殊情况,可直接与带班院领导联系。总值班人员须严肃上、下午交班纪律,到班及交班时履行“指纹+值班记录”签到程序,在校园内巡查时可将总值班电话呼叫转移至本人手机。如有特殊情况,请自行与总值班表中人员串班,并报告当天带班领导,严禁空岗、漏岗。各分岗值勤、值守、值班人员,要按时到岗,坚守岗位,不准擅自离岗,如发生问题要及时向带班领导和总值班室汇报。

二、有关工作

    1.各部门放假前要进行一次安全、保卫、保密、防火等工作自查,责任落实到人,各要害部门要加锁加封,有学生培养的各系部要在放假前集中对学生进行安全教育,相关部门要做好检查督导工作。

    2.各系部要加强学生离校和返校的管理,对放假期间留校学生要登记造册,本科生上报学生部和保卫办,并做好留校学生的管理工作。

    3.学生部、团委、后勤工作部、饮食服务中心和各系部等有关部门要妥善安排好假期留校学生的生活、学习、娱乐活动,做好伙食供应,注意饮食卫生。

    4.各系部要加强放假期间实验室的管理,确保开展科研工作的教师及学生的人身及财产安全。

    5.各级教学管理部门及有关教师要认真做好假期学生补考、缓考、重修等工作;各系部要做好新学期学生返校注册工作,对未能如期返校注册的学生要核实情况,并报告教务部。 

    6.后勤工作部要在放假期间认真做好房产、桌椅的维修及配备工作;教务部、资产办要在假期做好实验设备及办公设备的检修、维护及建设工作,保证开学后的教学工作正常进行。

    7.后勤工作部要做好假期发生极端恶劣天气应急预案,确保假期水、电的正常运转,指派专人负责校区和家属区的维修工作,出现问题要及时解决。

    8.保卫办要加强放假期间校园及家属区的安全保卫工作,严防各类案件、火灾等事故的发生。

    9.放假期间,原则上不提倡各部门组织教工、学生外出游玩;如有特殊情况,要提前向学院提出申请,指派专人负责出行安全事宜,并报学院办公室备案。

    10.为确保暑假期间学院各项工作正常运转,学院各主要职能部门实行假期集中办公,各部门按程序严格使用本部门管理的公章,请学院师生在约定时间办理相关事务(见附件2)。

附件:

1.暑假期间总值班表(7月15日-8月23日)

2.暑假期间各部门集中办公时间表

                                                                 学院办公室

                                                              2017年7月13日